ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405

خلاصه خبر
شما با موفقیت مرحله اول، یعنی ثبت نام غیر حضوری در سامانه آموزشیار را پشت سر گذاشته‌اید. پرداخت شهریه انجام شده، مدارک آپلود شده و شماره دانشجویی دائم خود را دریافت کرده‌اید. اما سفر شما برای تبدیل شدن به یک دانشجوی رسمی دانشگاه آزاد اسلامی هنوز به پایان نرسیده است. گام نهایی، حیاتی و قطعی‌کننده، مرحله «ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405» است. این مرحله، که به عنوان فرآیند «تطبیق و تحویل اصل مدارک» نیز شناخته می‌شود، پلی است بین دنیای مجازی ثبت نام آنلاین و واقعیت فیزیکی حضور شما در دانشگاه. بسیاری از پذیرفته شدگان جدیدالورود 1405 با این تصور که ثبت نام آنلاین به معنای پایان کار است، از اهمیت این مرحله غافل می‌شوند، غافل از اینکه هرگونه نقص در مدارک ثبت نام حضوری یا عدم مراجعه در موعد مقرر، می‌تواند تمام زحمات آن‌ها را به باد دهد و حتی منجر به لغو قبولی شود. سوالاتی نظیر: «زمان دقیق ثبت نام حضوری کی اعلام می‌شود؟»، «چک لیست کامل مدارک لازم برای ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد چیست؟»، «مراحل اخذ معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر چگونه است؟» و «اگر اصل مدرک دیپلم را نداشته باشیم چه باید کرد؟»، دغدغه‌های اصلی هزاران دانشجوی جدید در آستانه ورود به دانشگاه است. این مقاله یک راهنمای معمولی نیست؛ این یک دانشنامه استراتژیک و نقشه راه کامل است که با پیروی از آخرین تغییرات تدوین شده است. ما در این محتوای بی‌رقیب، شما را در پیچ‌وخم‌های اداری ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد همراهی می‌کنیم. از تشریح فلسفه و ضرورت این مرحله و تفاوت آن با ثبت نام آنلاین گرفته تا ارائه یک چک‌لیست فوق‌العاده دقیق از تمام مدارک لازم برای تشکیل پرونده آموزشی در مقاطع مختلف، و از آموزش گام به گام دریافت تاییدیه تحصیلی و مجوز معافیت تحصیلی تا تحلیل چالش‌های رایج و ارائه راهکارهای عملی، همه چیز را با جزئیاتی بی‌سابقه کالبدشکافی خواهیم کرد. اگر شما یکی از پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405 هستید، این مقاله جامع‌ترین، دقیق‌ترین و ضروری‌ترین منبعی است که برای قطعی کردن ثبت نام، تشکیل پرونده‌ای بی‌نقص و شروع یک دوران دانشجویی آرام و بدون دغدغه به آن نیاز خواهید داشت. ...
1404/7/22
مشروح خبر

مرکز مشاوره آوا


تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور



جهت کسب اطلاعات در خصوص
ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه :(قبل از شماره
9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.


توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از
بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :

مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل :
300 هزار تومان

جهت
خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .


ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405

شما با موفقیت مرحله اول، یعنی ثبت نام غیر حضوری در سامانه آموزشیار را پشت سر گذاشته‌اید. پرداخت شهریه انجام شده، مدارک آپلود شده و شماره دانشجویی دائم خود را دریافت کرده‌اید. اما سفر شما برای تبدیل شدن به یک دانشجوی رسمی دانشگاه آزاد اسلامی هنوز به پایان نرسیده است. گام نهایی، حیاتی و قطعی‌کننده، مرحله «ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405» است. این مرحله، که به عنوان فرآیند «تطبیق و تحویل اصل مدارک» نیز شناخته می‌شود، پلی است بین دنیای مجازی ثبت نام آنلاین و واقعیت فیزیکی حضور شما در دانشگاه. بسیاری از پذیرفته شدگان جدیدالورود 1405 با این تصور که ثبت نام آنلاین به معنای پایان کار است، از اهمیت این مرحله غافل می‌شوند، غافل از اینکه هرگونه نقص در مدارک ثبت نام حضوری یا عدم مراجعه در موعد مقرر، می‌تواند تمام زحمات آن‌ها را به باد دهد و حتی منجر به لغو قبولی شود. سوالاتی نظیر: «زمان دقیق ثبت نام حضوری کی اعلام می‌شود؟»، «چک لیست کامل مدارک لازم برای ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد چیست؟»، «مراحل اخذ معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر چگونه است؟» و «اگر اصل مدرک دیپلم را نداشته باشیم چه باید کرد؟»، دغدغه‌های اصلی هزاران دانشجوی جدید در آستانه ورود به دانشگاه است.
این مقاله یک راهنمای معمولی نیست؛ این یک دانشنامه استراتژیک و نقشه راه کامل است که با پیروی از آخرین تغییرات تدوین شده است. ما در این محتوای بی‌رقیب، شما را در پیچ‌وخم‌های اداری ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد همراهی می‌کنیم. از تشریح فلسفه و ضرورت این مرحله و تفاوت آن با ثبت نام آنلاین گرفته تا ارائه یک چک‌لیست فوق‌العاده دقیق از تمام مدارک لازم برای تشکیل پرونده آموزشی در مقاطع مختلف، و از آموزش گام به گام دریافت تاییدیه تحصیلی و مجوز معافیت تحصیلی تا تحلیل چالش‌های رایج و ارائه راهکارهای عملی، همه چیز را با جزئیاتی بی‌سابقه کالبدشکافی خواهیم کرد. اگر شما یکی از پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405 هستید، این مقاله جامع‌ترین، دقیق‌ترین و ضروری‌ترین منبعی است که برای قطعی کردن ثبت نام، تشکیل پرونده‌ای بی‌نقص و شروع یک دوران دانشجویی آرام و بدون دغدغه به آن نیاز خواهید داشت.

بخش اول: فلسفه و اهمیت استراتژیک ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد 1405

شاید این سوال برایتان پیش بیاید که با وجود انجام تمام مراحل به صورت آنلاین در سامانه آموزشیار، چرا هنوز به ثبت نام حضوری و مراجعه فیزیکی به دانشگاه نیاز است؟ درک پاسخ این سوال، به شما کمک می‌کند تا با جدیت و آگاهی بیشتری این مرحله را دنبال کنید.

۱.۱. چرا ثبت نام حضوری هنوز الزامی است؟ راستی‌آزمایی و تشکیل هویت فیزیکی
ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد بر چند ستون اصلی استوار است که آن را به مرحله‌ای غیرقابل حذف تبدیل می‌کند:
  • احراز هویت و تطبیق اصل مدارک (Verification): این مهم‌ترین دلیل است. در ثبت نام آنلاین، شما تنها تصویر اسکن شده مدارک را بارگذاری کرده‌اید. دانشگاه موظف است اصل تمام مدارک هویتی و تحصیلی شما را رویت کرده و آن را با اطلاعات و تصاویر بارگذاری شده در سامانه آموزشیار تطبیق دهد. این فرآیند، صحت هویت شما و اصالت مدارکتان را برای دانشگاه محرز می‌کند و جلوی هرگونه سوءاستفاده یا ارائه مدارک جعلی را می‌گیرد.
  • تشکیل پرونده آموزشی فیزیکی: علی‌رغم الکترونیکی شدن بسیاری از فرآیندها، قوانین وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و خود دانشگاه، همچنان بر لزوم وجود یک پرونده فیزیکی کامل برای هر دانشجو تاکید دارند. این پرونده که حاوی کپی برابر اصل شده مدارک شماست، به عنوان سند مادر در بایگانی دانشگاه نگهداری شده و در تمام طول تحصیل و به‌ویژه در زمان فارغ‌التحصیلی مورد استناد قرار می‌گیرد.
  • تکمیل فرآیندهای اداری خاص: برخی فرآیندهای اداری، به دلیل ماهیتشان، نیازمند حضور فرد هستند. مهم‌ترین این فرآیندها برای آقایان، شروع پروسه اخذ معافیت تحصیلی است که نیازمند دریافت نامه رسمی از دانشگاه و مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ می‌باشد.
  • امضای تعهدنامه‌های رسمی: هرچند در ثبت نام آنلاین فرم‌های تعهد را به صورت دیجیتال تایید کرده‌اید، اما در مرحله حضوری، شما ملزم به امضای نسخه‌های فیزیکی این تعهدنامه‌ها (مانند تعهدنامه انضباطی، آموزشی و مالی) در حضور کارشناس دانشگاه هستید که از نظر حقوقی بار متفاوتی دارد.
  • آشنایی اولیه با محیط دانشگاه: ثبت نام حضوری اولین فرصت رسمی شما برای قدم گذاشتن در واحد دانشگاهی محل تحصیل، آشنایی با ساختمان‌های اصلی مانند آموزش، امور دانشجویی، مالی و کتابخانه و برقراری ارتباط چهره به چهره با کارشناسان و مسئولین دانشگاه است.
۱.۲. زمان و مکان ثبت نام حضوری پذیرفته شدگان دانشگاه آزاد 1405

زمان ثبت نام حضوری یک تاریخ ثابت و سراسری برای کل کشور نیست. این فرآیند توسط هر واحد دانشگاهی به صورت مستقل مدیریت و اعلام می‌شود.
  • نحوه اطلاع‌رسانی: پس از اتمام مهلت ثبت نام غیر حضوری در سامانه آموزشیار، شما باید به صورت مرتب وب‌سایت رسمی واحد دانشگاهی محل قبولی خود را چک کنید. تمام اطلاعیه‌های مربوط به زمان‌بندی، مکان دقیق (معمولاً ساختمان آموزش یا سالنی مشخص) و لیست نهایی مدارک لازم برای ثبت نام حضوری در بخش «اطلاعیه‌ها» یا «اخبار آموزشی» آن سایت منتشر خواهد شد.
  • پیش‌بینی بازه زمانی: معمولاً ثبت نام حضوری چند روز پس از پایان ثبت نام آنلاین و قبل از شروع رسمی کلاس‌ها انجام می‌شود. برای پذیرفته شدگان ورودی مهر 1405، این بازه زمانی به احتمال زیاد در هفته آخر شهریور ماه خواهد بود.
نتیجه‌گیری استراتژیک: ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد مرحله‌ای تشریفاتی نیست، بلکه فاز حیاتی راستی‌آزمایی، قانونی‌سازی و قطعی کردن هویت آکادمیک شماست. هرگز اهمیت آن را دست‌کم نگیرید و بلافاصله پس از ثبت نام آنلاین، خود را برای این مرحله مهم آماده کنید.

بخش دوم: چک لیست جامع و نهایی مدارک لازم برای ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد 1405

آماده کردن یک پوشه کامل و بی‌نقص از مدارک، کلید یک ثبت نام حضوری سریع و بدون استرس است. لیست زیر را به عنوان مرجع نهایی خود در نظر بگیرید و از هر مدرک، حداقل دو یا سه سری کپی خوانا تهیه کنید.

۲.۱. مدارک هویتی (مشترک برای تمام مقاطع)
  1. اصل شناسنامه به همراه کپی خوانا از تمام صفحات: تاکید بر تمام صفحات است، حتی صفحات خالی.
  2. اصل کارت ملی هوشمند به همراه کپی از پشت و رو: در صورت نداشتن کارت هوشمند، ارائه اصل رسید ثبت نام آن به همراه کپی الزامی است.
  3. عکس پرسنلی ۴×۳ جدید:
  • تعداد: حداقل ۱۲ قطعه. (برای پرونده آموزشی، کارت دانشجویی، فرم‌های مختلف، امور نظام وظیفه و…).
  • ویژگی‌ها: تمام رخ، با زمینه کاملاً سفید، بدون عینک، کلاه و هرگونه پیرایش غیرمتعارف، با حجاب کامل برای خانم‌ها. عکس‌ها باید مربوط به سال جاری باشند.
  • اقدام مهم: پشت تمام عکس‌ها را با خودکار، به صورت خوانا با نام و نام خانوادگی، نام پدر و کد ملی خود امضا کنید.
۲.۲. مدارک تحصیلی (تفکیک شده بر اساس مقطع)
این بخش مهم‌ترین قسمت مدارک ثبت نام حضوری شماست.
۲.۲.۱. مدارک برای پذیرفته شدگان مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته
  1. اصل مدرک دیپلم (یا گواهی موقت آن) به همراه ریزنمرات:
  • اصل مدرک دیپلم نظام جدید (۳-۳-۶) یا اصل مدرک دیپلم و پیش‌دانشگاهی نظام قدیم که دارای مهر و امضای آموزش و پرورش باشد.
  • اصل ریزنمرات سه سال دوره متوسطه که به تایید مدرسه یا آموزش و پرورش رسیده باشد.
  1. رسید درخواست تاییدیه تحصیلی دیپلم: این یکی از حیاتی‌ترین مدارک است. شما باید قبل از مراجعه حضوری، از طریق سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی آموزش و پرورش (emt.medu.ir) یا مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت، درخواست صدور تاییدیه تحصیلی دیپلم خود را به مقصد «دانشگاه آزاد اسلامی واحد [نام واحد قبولی شما]» ثبت کرده و رسید ثبت درخواست (حاوی کد پیگیری) را پرینت گرفته و به همراه داشته باشید. (در بخش سوم به تفصیل توضیح داده می‌شود).
۲.۲.۲. مدارک برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ناپیوسته
علاوه بر مدارک هویتی، این دسته از پذیرفته‌شدگان باید مدارک زیر را ارائه دهند:
  1. اصل مدرک کاردانی (فوق دیپلم) به همراه ریزنمرات: مدرک شما باید مورد تایید وزارت علوم یا وزارت بهداشت باشد.
  2. رسید درخواست تاییدیه تحصیلی مقطع کاردانی: مشابه تاییدیه دیپلم، باید برای مدرک کاردانی خود نیز از دانشگاه مبدأ درخواست تاییدیه کنید تا مستقیماً به دانشگاه محل قبولی شما ارسال شود. فرم درخواست این تاییدیه را از دانشگاه مبدأ دریافت کنید.
  3. اصل مدرک دیپلم و ریزنمرات آن: ارائه مدارک مقطع دیپلم نیز معمولاً الزامی است.
۲.۲.۳. مدارک برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد
علاوه بر مدارک هویتی، موارد زیر الزامی است:
  1. اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) به همراه ریزنمرات: مدرک باید مورد تایید وزارت علوم یا بهداشت بوده و تاریخ دقیق فارغ‌التحصیلی و معدل کل در آن ذکر شده باشد.
  2. رسید درخواست تاییدیه تحصیلی مقطع کارشناسی: باید از دانشگاه محل تحصیل کارشناسی خود، درخواست صدور تاییدیه تحصیلی را برای دانشگاه مقصد ثبت نمایید.
  3. اصل مدرک کاردانی (ویژه فارغ‌التحصیلان کارشناسی ناپیوسته): این دسته از دانشجویان باید مدرک کاردانی خود را نیز ارائه دهند.
۲.۲.۴. مدارک برای پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی (PhD)
علاوه بر مدارک هویتی، موارد زیر ضروری است:
  1. اصل مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) به همراه ریزنمرات.
  2. اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) به همراه ریزنمرات.
  3. رسید درخواست تاییدیه تحصیلی برای هر دو مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد.
۲.۳. مدارک نظام وظیفه (ویژه و حیاتی برای برادران)
این بخش از مدارک ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد پیچیده‌ترین و حساس‌ترین بخش برای دانشجویان پسر است.
  1. دارندگان کارت معافیت یا پایان خدمت: اصل کارت به همراه کپی خوانا از آن.
  2. مشمولان نیازمند معافیت تحصیلی: این افراد باید برگه درخواست معافیت تحصیلی را که پس از ثبت نام حضوری از طرف دانشگاه صادر می‌شود، دریافت کرده و به همراه سایر مدارک به دفاتر پلیس+۱۰ مراجعه کنند تا مجوز ثبت نام برایشان صادر شود. بنابراین در روز ثبت نام حضوری، مدرک خاصی به جز مدارک هویتی ندارند، اما باید بلافاصله پس از آن برای اخذ مجوز اقدام کنند. (در بخش چهارم به طور کامل تشریح می‌شود).
  3. دانشجویان انصرافی: نامه تسویه حساب از دانشگاه قبلی و نامه معرفی به نظام وظیفه از دانشگاه قبلی که نشان دهد وارد دوره غیبت نشده‌اند.
۲.۴. سایر مدارک و فرم‌ها
  1. پرینت فرم‌های ثبت نام آنلاین: از تمام فرم‌های اطلاعاتی که در سامانه آموزشیار تکمیل کرده‌اید، پرینت تهیه کنید.
  2. رسید پرداخت شهریه: پرینت رسید پرداخت آنلاین شهریه ثابت و هزینه خدمات آموزشی.
  3. فرم‌های ثبت نام حضوری: در روز مراجعه، چندین فرم دیگر (تعهدنامه انضباطی، فرم مشخصات و…) به شما داده می‌شود که باید در محل تکمیل و امضا کنید. یک خودکار آبی به همراه داشته باشید.
  4. پوشه دکمه‌دار: تمام مدارک خود را به صورت مرتب در یک پوشه دکمه‌دار قرار دهید.
بخش سوم: راهنمای عملی دریافت «تاییدیه تحصیلی»؛ مدرک کلیدی ثبت نام حضوری

دانشگاه بدون دریافت تاییدیه تحصیلی، ثبت نام شما را قطعی نخواهد کرد. این نامه محرمانه، اصالت مدرک شما را تایید می‌کند.

۳.۱. چیستی و چرایی تاییدیه تحصیلی
تاییدیه تحصیلی نامه‌ای است که از سوی مرکز آموزشی قبلی شما (آموزش و پرورش برای دیپلم، یا دانشگاه مبدأ برای مقاطع بالاتر) به صورت مستقیم و الکترونیکی یا پستی برای دانشگاه محل قبولی شما ارسال می‌شود. این نامه، گواهی می‌کند که مدرک ارائه شده توسط شما، معتبر و صحیح است. هدف اصلی آن، جلوگیری از ارائه مدارک جعلی است.
۳.۲. آموزش گام به گام دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم (برای مقاطع کاردانی و کارشناسی)
بهترین و سریع‌ترین روش، استفاده از سامانه آنلاین آموزش و پرورش است.
  1. مراجعه به سامانه: وارد سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی آموزش و پرورش به آدرس emt.medu.ir شوید.
  2. ثبت درخواست: گزینه «ثبت نام» یا «درخواست تاییدیه» را انتخاب کنید.
  3. تکمیل اطلاعات: اطلاعات هویتی (کد ملی، تاریخ تولد)، اطلاعات تحصیلی (نوع نظام آموزشی، سال فارغ‌التحصیلی، استان و منطقه اخذ دیپلم) و اطلاعات استعلام‌گیرنده را با دقت وارد کنید.
  • نکته کلیدی: در بخش «استعلام‌گیرنده»، باید نام دقیق دانشگاه مقصد را انتخاب کنید: «دانشگاه آزاد اسلامی واحد [نام شهر محل قبولی]».
  1. پرداخت هزینه: پس از تکمیل فرم، به درگاه پرداخت آنلاین هدایت می‌شوید. هزینه را پرداخت کنید.
  2. دریافت کد پیگیری: پس از پرداخت موفق، یک کد پیگیری به شما داده می‌شود. از این صفحه اسکرین‌شات گرفته یا آن را پرینت کنید. همین برگه کد پیگیری، مدرکی است که باید در روز ثبت نام حضوری به دانشگاه ارائه دهید. خود تاییدیه به صورت سیستمی برای دانشگاه ارسال خواهد شد.
۳.۳. نحوه دریافت تاییدیه تحصیلی مقاطع دانشگاهی (کاردانی، کارشناسی و ارشد)
برای مقاطع دانشگاهی، فرآیند کمی متفاوت است و معمولاً به دانشگاه مبدأ شما بستگی دارد.
  • روش معمول: باید به صورت حضوری به بخش امور فارغ‌التحصیلان یا آموزش دانشگاه مبدأ خود مراجعه کنید.
  • تکمیل فرم: فرم مخصوص «درخواست صدور تاییدیه تحصیلی برای ادامه تحصیل» را دریافت و تکمیل نمایید.
  • ارائه مدارک: کپی مدرک تحصیلی و کارت ملی خود را به همراه داشته باشید.
  • پرداخت هزینه و اعلام آدرس مقصد: هزینه مربوطه را پرداخت کرده و آدرس دقیق پستی یا کد سیستمی دانشگاه مقصد (دانشگاه آزاد واحد قبولی) را به کارشناس مربوطه اعلام می‌کنید.
  • دریافت رسید: از کارشناس مربوطه یک رسید یا گواهی مبنی بر ثبت درخواست خود دریافت کنید تا در روز ثبت نام حضوری ارائه دهید.
اقدام استراتژیک: فرآیند صدور و ارسال تاییدیه تحصیلی ممکن است زمان‌بر باشد. بلافاصله پس از مشاهده نتیجه قبولی نهایی، برای دریافت آن اقدام کنید تا در روز ثبت نام حضوری با مشکل مواجه نشوید.

بخش چهارم: راهنمای جامع «اخذ معافیت تحصیلی» برای پذیرفته شدگان پسر

این بخش، نقشه راه دانشجویان پسر مشمول خدمت سربازی برای ثبت نام حضوری و شروع قانونی تحصیل است.
۴.۱. شناسایی وضعیت نظام وظیفه
ابتدا وضعیت خود را مشخص کنید:
  • گروه اول (وضعیت قطعی): دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (پزشکی، کفالت، ایثارگری و…). این گروه ساده‌ترین وضعیت را دارند و تنها با ارائه اصل و کپی کارت خود، ثبت نامشان را قطعی می‌کنند.
  • گروه دوم (مشمولان نیازمند معافیت تحصیلی): شامل فارغ‌التحصیلان دیپلم، کاردانی، کارشناسی یا ارشد که در فرجه یک‌ساله پس از فارغ‌التحصیلی خود هستند و غیبت ندارند. این گروه باید برای دریافت معافیت تحصیلی جدید اقدام کنند.
۴.۲. فرآیند گام به گام اخذ معافیت تحصیلی (ویژه گروه دوم)
این فرآیند پس از مراجعه برای ثبت نام حضوری آغاز می‌شود:
  1. مراجعه به واحد امور مشمولین دانشگاه: در روز ثبت نام حضوری یا بلافاصله پس از آن، به مسئول امور مشمولین در واحد دانشگاهی خود (معمولاً در حوزه معاونت دانشجویی یا آموزش) مراجعه کنید.
  2. دریافت نامه درخواست معافیت تحصیلی: کارشناس دانشگاه، پس از بررسی قبولی شما، یک نامه درخواست صدور معافیت تحصیلی را به صورت سیستمی یا چاپی برای شما صادر می‌کند. این نامه خطاب به «سازمان وظیفه عمومی فراجا» است.
  3. مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰: با در دست داشتن نامه درخواست معافیت تحصیلی از دانشگاه، به همراه اصل شناسنامه، کارت ملی و آخرین مدرک تحصیلی خود، به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس+۱۰) مراجعه کنید.
  4. ثبت درخواست در پلیس+۱۰: کاربر پلیس+۱۰ درخواست شما را در سیستم نظام وظیفه ثبت می‌کند.
  5. صدور مجوز ثبت نام: پس از ثبت موفق، یک مجوز ثبت نام در دانشگاه (برگه معافیت تحصیلی) برای شما صادر می‌شود.
  6. ارائه مجوز به دانشگاه: این برگه مجوز را باید هرچه سریع‌تر به واحد امور مشمولین دانشگاه خود تحویل دهید. با تحویل این برگه، ثبت نام حضوری شما از نظر نظام وظیفه قطعی و نهایی می‌شود و دانشگاه مجاز به ارائه خدمات آموزشی کامل به شما خواهد بود.
هشدار حیاتی غیبت: اگر از تاریخ فارغ‌التحصیلی شما در مقطع قبلی بیش از یک سال گذشته باشد و برای اعزام به خدمت اقدام نکرده باشید، شما وارد دوره غیبت سربازی شده‌اید و طبق قانون، مجاز به استفاده از معافیت تحصیلی و ثبت نام در دانشگاه نخواهید بود.

بخش پنجم: روز ثبت نام حضوری: نقشه راه و توصیه‌های استراتژیک

برای اینکه روز ثبت نام حضوری را با آرامش و موفقیت سپری کنید، این نقشه راه را دنبال نمایید.
  1. شب قبل: تمام مدارک موجود در چک‌لیست بخش دوم را به همراه کپی‌ها و عکس‌ها در یک پوشه دکمه‌دار مرتب کنید. از همراه داشتن خودکار، چسب ماتیکی و چند گیره کاغذ اطمینان حاصل کنید.
  2. صبح روز ثبت نام: لباس رسمی و مناسب محیط دانشگاه بپوشید. کمی زودتر از زمان اعلام شده در محل حاضر شوید تا با ازدحام مواجه نشوید.
  3. مراجعه به باجه‌های ثبت نام: معمولاً چندین باجه یا میز برای مراحل مختلف در نظر گرفته شده است. راهنمای نصب شده روی دیوارها را دنبال کنید یا از دانشجویان راهنما کمک بگیرید.
  4. مرحله اول: کنترل مدارک: اولین باجه معمولاً مدارک شما را به صورت اولیه کنترل می‌کند تا از کامل بودن آن‌ها مطمئن شود.
  5. مرحله دوم: تشکیل پرونده: در این مرحله، اصل مدارک شما با کپی‌ها تطبیق داده شده و کپی‌ها برابر اصل می‌شوند. سپس این مدارک به همراه فرم‌هایی که در محل پر می‌کنید، در پرونده شما قرار می‌گیرند.
  6. مرحله سوم: امور مالی: ممکن است باجه‌ای برای کنترل نهایی پرداخت شهریه شما وجود داشته باشد. رسید پرداخت آنلاین را به همراه داشته باشید.
  7. مرحله چهارم: امور مشمولین (ویژه آقایان): در این مرحله نامه درخواست معافیت تحصیلی خود را دریافت می‌کنید.
  8. مرحله پنجم: تحویل پرونده و دریافت تاییدیه: پس از عبور از تمام مراحل، پرونده تکمیل شده خود را به باجه نهایی تحویل می‌دهید. ممکن است در همین روز یا روزهای بعد، کارت دانشجویی موقت یا دائم خود را دریافت کنید.
با پیروی از این راهنمای جامع و استراتژیک، شما نه تنها با لیست کامل مدارک لازم برای ثبت نام حضوری دانشگاه آزاد 1405 آشنا شدید، بلکه با درک عمیق از فرآیندهای کلیدی مانند دریافت تاییدیه تحصیلی و معافیت تحصیلی، می‌توانید این مرحله نهایی را به نقطه عطفی برای شروع موفقیت‌آمیز دوران دانشجویی خود تبدیل کنید.

سوالات متداول :

۱. آیا پس از ثبت نام غیر حضوری در سامانه آموزشیار، مراجعه حضوری به دانشگاه الزامی است؟
پاسخ: بله، قطعاً. ثبت نام شما تنها پس از مراجعه حضوری، تحویل و تطبیق اصل مدارک، تشکیل پرونده فیزیکی و احراز هویت نهایی، قطعی و کامل می‌شود.

۲. مهم‌ترین مدارکی که باید برای ثبت نام حضوری آماده کنم کدامند؟
پاسخ: اصل تمام مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)، اصل آخرین مدرک تحصیلی به همراه ریزنمرات، حداقل ۱۲ قطعه عکس پرسنلی، و مهم‌تر از همه، رسید درخواست تاییدیه تحصیلی و مدارک نظام وظیفه برای آقایان.

۳. تاییدیه تحصیلی دیپلم را چگونه و چه زمانی باید بگیرم؟
پاسخ: بلافاصله پس از اعلام قبولی، از طریق سامانه
emt.medu.ir یا دفاتر پیشخوان، درخواست خود را برای دانشگاه مقصد ثبت کنید. شما فقط نیاز به ارائه رسید ثبت درخواست (کد پیگیری) در روز ثبت نام حضوری دارید.

۴. فرآیند اخذ معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر چگونه است؟
پاسخ: پس از مراجعه برای ثبت نام حضوری، از دانشگاه نامه درخواست معافیت تحصیلی دریافت کرده، به پلیس+۱۰ مراجعه می‌کنید و مجوز صادر شده را مجدداً به دانشگاه تحویل می‌دهید تا ثبت نام شما نهایی شود.

۵. اگر در روز ثبت نام حضوری، یکی از مدارکم ناقص باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
پاسخ: دانشگاه به شما مهلت محدودی (معمولاً چند روز تا چند هفته) برای رفع نقص مدرک خواهد داد. در صورت عدم رفع نقص در مهلت مقرر، ثبت نام شما کان لم یکن تلقی شده و از ادامه تحصیل شما ممانعت به عمل خواهد آمد.

اطلاعیه های مرتبط

نظرات کاربران

لطفاً جهت ثبت نظر، ابتدا واردسایت شوید

5/5 0 0 0
مرکز مشاوره آوا تمامی حقوق این وب‌سایت محفوظ و مربوط به avamoshavere می‌باشد. 1396©