مشروح خبر

مرکز مشاوره آوا

تخصصی ترین سامانه تلفنی نظام وظیفه

جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان سال 1405 می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071337 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :

مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان

جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .


درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان سال 1405

دوران دانشجویی، فرصتی طلایی برای کشف دنیا، شرکت در رویدادهای بین‌المللی و کسب تجربیات جدید است. اما برای دانشجویان پسر در ایران که هنوز خدمت سربازی را به پایان نرسانده‌اند، این رویا با یک چالش بزرگ و قانونی به نام «قوانین نظام وظیفه» روبرو می‌شود. درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان، یکی از پرتکرارترین، پیچیده‌ترین و پراسترس‌ترین فرآیندهای اداری است که سالانه هزاران جوان ایرانی با آن دست‌وپنجه نرم می‌کنند. جستجوی عباراتی همچون «شرایط خروج از کشور دانشجویان مشمول»، «مراحل گرفتن مجوز خروج از کشور دانشجویی»، «وثیقه خروج از کشور برای دانشجویان»، «خروج از کشور دانشجویان در سامانه سخا» و «مدارک لازم برای خروج از کشور دانشجویان پسر» گواهی بر این نیاز مبرم و گسترده است.
پاسخ فوری و کلیدی: دانشجویان مشمول خدمت سربازی، برای دریافت مجوز خروج از کشور باید سه شرط اساسی را احراز کنند: 1) داشتن معافیت تحصیلی معتبر و فعال، 2) نداشتن غیبت سربازی و 3) سپردن وثیقه مالی یا تعهدنامه محضری به سازمان وظیفه عمومی. کل فرآیند درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان به صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق «سامانه سخا» (sakha.epolice.ir) انجام می‌شود که شامل سه مرحله اصلی است: الف) ثبت درخواست در سامانه سخا، ب) تایید درخواست توسط دانشگاه و ج) تایید نهایی توسط نظام وظیفه و سپردن وثیقه.
ما در این محتوای بی‌رقیب، قدم به قدم شما را در این مسیر پرپیچ‌وخم همراهی خواهیم کرد. از کالبدشکافی مفهوم معافیت تحصیلی و سنوات مجاز گرفته تا آموزش تصویری ثبت درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان در سامانه سخا، تحلیل دقیق انواع و مبالغ وثیقه برای سفرهای مختلف (علمی، زیارتی، سیاحتی) با پیش‌بینی نرخ سال 1405، و راهنمای مدیریت بحران در صورت رد شدن درخواست، همه و همه در این مقاله گنجانده شده است. این مقاله، نقطه پایان تمام جستجوها و نگرانی‌های شماست.

بخش اول: سنگ بنای خروج؛ بررسی معافیت تحصیلی و شروط اولیه

قبل از آنکه حتی به فکر ورود به سامانه سخا بیفتید، باید از مهم‌ترین دارایی خود به عنوان یک دانشجوی مشمول اطمینان حاصل کنید: معافیت تحصیلی. این مجوز، سنگ بنای تمام فرآیند خروج از کشور دانشجویان است.

۱.۱. معافیت تحصیلی چیست و چرا شاه‌کلید خروج از کشور است؟

معافیت تحصیلی یک مجوز قانونی است که سازمان وظیفه عمومی فراجا برای مشمولانی که در حال تحصیل در دانشگاه‌ها یا حوزه‌های علمیه مورد تایید هستند، صادر می‌کند. این معافیت به شما اجازه می‌دهد تا پایان دوره تحصیلی خود، به جای اعزام به خدمت سربازی، به ادامه تحصیل بپردازید. از منظر قوانین خروج از کشور، داشتن معافیت تحصیلی معتبر به این معناست که شما از نظر نظام وظیفه، یک فرد “متعهد” شناخته می‌شوید که وضعیت مشخصی دارد و غایب محسوب نمی‌شود. بنابراین، تنها در صورت داشتن این مجوز است که اصلاً اجازه درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان به شما داده می‌شود.

۱.۲. شروط اساسی و خطوط قرمز برای دریافت مجوز خروج از کشور دانشجویی

هر دانشجوی مشمول برای اینکه بتواند از کشور خارج شود، باید چهار شرط اصلی و غیرقابل مذاکره را داشته باشد:

1. نداشتن غیبت سربازی: این مهم‌ترین شرط است. حتی یک روز غیبت غیرموجه در سوابق نظام وظیفه شما کافی است تا تمام درخواست‌های خروج از کشورتان رد شود.
2. داشتن معافیت تحصیلی معتبر: همانطور که گفته شد، باید در حال تحصیل باشید و معافیت شما فعال باشد.
3. قرار داشتن در سنوات مجاز تحصیلی: هر مقطع تحصیلی یک سقف زمانی مشخص دارد. اگر از این سقف عبور کنید، وارد “سنوات ارفاقی” می‌شوید که معمولاً در این دوره، مجوز خروج از کشور صادر نمی‌شود.
4. تکمیل نکردن دوره تحصیلی: مجوز خروج از کشور فقط در حین تحصیل صادر می‌شود. پس از فارغ‌التحصیلی، شما وارد فرجه یک ساله معرفی می‌شوید و قوانین خروج از کشور برای شما متفاوت خواهد بود (مگر اینکه بلافاصله در مقطع بالاتر پذیرفته شوید).

۱.۳. بررسی سنوات مجاز تحصیلی: خط قرمز خروج از کشور

سنوات مجاز تحصیلی یا “سقف سنوات”، حداکثر مدتی است که یک دانشجو مجاز به تحصیل در یک مقطع با استفاده از معافیت تحصیلی است. عبور از این مدت، معافیت شما را باطل کرده و شما را به مشمول غایب تبدیل می‌کند. این سنوات، خط قرمز اصلی برای درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان است.

جدول سنوات مجاز تحصیلی برای مقاطع مختلف:

مقطع تحصیلی	سنوات مجاز اولیه	حداکثر سنوات با احتساب سنوات ارفاقی
کاردانی	2.5 سال (5 ترم)	3 سال (6 ترم)
کارشناسی ناپیوسته	2.5 سال (5 ترم)	3 سال (6 ترم)
کارشناسی پیوسته	5 سال (10 ترم)	6 سال (12 ترم)
کارشناسی ارشد ناپیوسته	3 سال (6 ترم)	3.5 سال (7 ترم)
دکترای حرفه‌ای (پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی)	8 سال (16 ترم)	9 سال (18 ترم)
دکترای تخصصی (Ph.D.)	6 سال (12 ترم)	7 سال (14 ترم)

نکته استراتژیک: مجوز خروج از کشور معمولاً فقط در دوره “سنوات مجاز اولیه” صادر می‌شود. اگر وارد سنوات ارفاقی (که با مجوز کمیسیون موارد خاص دانشگاه اعطا می‌شود) شده باشید، احتمال صدور مجوز خروج از کشور، به خصوص برای سفرهای سیاحتی، به شدت کاهش می‌یابد.

بخش دوم: بررسی انواع سفرهای دانشجویی و وثیقه‌های مرتبط

قانون‌گذار، سفرهای خارجی دانشجویان را دسته‌بندی کرده و برای هر کدام، مبلغ وثیقه متفاوتی در نظر گرفته است. شناخت این دسته‌ها به شما کمک می‌کند تا نوع سفر خود را به درستی در سامانه سخا انتخاب کرده و برای تأمین وثیقه برنامه‌ریزی کنید.

۲.۱. سفر علمی: فرصتی برای ارتقای دانش

این نوع سفر، که از نظر نظام وظیفه بیشترین اولویت را دارد، شامل موارد زیر می‌شود:

• شرکت در کنفرانس‌ها و سمینارهای بین‌المللی (برای ارائه مقاله یا پوستر)
• شرکت در کارگاه‌های آموزشی تخصصی
• فرصت‌های مطالعاتی کوتاه‌مدت

مدارک مورد نیاز: نامه پذیرش مقاله، دعوت‌نامه رسمی از دانشگاه یا برگزارکننده همایش، یا هر مدرک معتبری که نشان‌دهنده ماهیت علمی سفر شما باشد. این مدارک باید به تایید معاونت پژوهشی یا بین‌الملل دانشگاه شما برسد.

میزان وثیقه (تخمین برای سال 1405): معمولاً حدود 8 تا 15 میلیون تومان وجه نقد. این مبلغ کمترین میزان وثیقه در میان انواع سفرهاست.

۲.۲. سفر زیارتی: سفری معنوی

این سفرها محدود به کشورهای خاصی هستند و به دو دسته تقسیم می‌شوند:

• سفر به عراق و سوریه: برای زیارت عتبات عالیات.
• سفر به عربستان سعودی: برای انجام حج تمتع یا عمره.

میزان وثیقه (تخمین برای سال 1405):

• برای سفر به عراق و سوریه: معمولاً حدود 5 میلیون تومان وجه نقد.
• برای سفر حج: معمولاً حدود 15 میلیون تومان وجه نقد.

۲.۳. سفر سیاحتی (تفریحی): محبوب‌ترین و سخت‌گیرانه‌ترین نوع سفر

این دسته شامل تمام سفرهای غیرعلمی و غیرزیارتی به سایر کشورهای جهان می‌شود. به دلیل ماهیت غیرضروری آن، سازمان وظیفه عمومی سخت‌گیری بیشتری روی آن اعمال می‌کند.
میزان وثیقه (تخمین برای سال 1405): معمولاً حدود 30 تا 45 میلیون تومان وجه نقد. این مبلغ بالاترین میزان وثیقه نقدی است.

۲.۴. سفر ورزشی (ویژه قهرمانان)

دانشجویانی که عضو تیم‌های ملی هستند و از سوی وزارت ورزش و جوانان یا فدراسیون مربوطه برای مسابقات اعزام می‌شوند، با ارائه نامه رسمی، می‌توانند با سپردن تعهدنامه محضری به جای وثیقه نقدی، از کشور خارج شوند.

جدول مقایسه‌ای وثیقه خروج از کشور دانشجویی (تخمین 1405)

نوع سفر	مقصد	نوع وثیقه	مبلغ تخمینی وثیقه نقدی (تومان)
علمی	تمام کشورها	وجه نقد	8,000,000 - 15,000,000
زیارتی	عراق و سوریه	وجه نقد	5,000,000
زیارتی	عربستان (حج)	وجه نقد	15,000,000
سیاحتی	تمام کشورها	وجه نقد	30,000,000 - 45,000,000
ورزشی	مسابقات رسمی	تعهدنامه محضری	-

نکته مهم: مبالغ فوق بر اساس آخرین مصوبات و با در نظر گرفتن تورم سالانه تخمین زده شده‌اند. مبلغ دقیق در زمان ثبت درخواست توسط سامانه سخا به شما اعلام خواهد شد.

بخش سوم: آموزش جامع ثبت درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان در سامانه سخا

اکنون که با تمام پیش‌نیازها و انواع سفر آشنا شدید، زمان آن رسیده که وارد فاز عملیاتی شوید. کل فرآیند در سامانه خدمات الکترونیک انتظامی (سخا) انجام می‌شود.

۳.۱. پیش‌نیازهای ورود به سامانه

1. کد ملی (به عنوان نام کاربری)
2. کد سخا یا رمز عبور شخصی (برای دریافت اولیه کد سخا باید به دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید)
3. مدارک اسکن شده (در صورت لزوم): برای سفرهای علمی، فایل PDF نامه پذیرش یا دعوت‌نامه خود را آماده داشته باشید.

۳.۲. راهنمای گام به گام ثبت درخواست
مرحله اول: ورود به سامانه و بخش وظیفه عمومی

• مرورگر خود را باز کرده و آدرس sakha.epolice.ir را وارد کنید.
• با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد شوید.
• از منوی سمت راست، روی گزینه “وظیفه عمومی” کلیک کنید.

مرحله دوم: شروع فرآیند درخواست خروج از کشور

• در صفحه خدمات وظیفه عمومی، روی گزینه “درخواست مجوز خروج از کشور” کلیک کنید.
• اطلاعات هویتی و تحصیلی شما نمایش داده می‌شود. آن‌ها را به دقت بررسی کنید.
• روی دکمه “ثبت درخواست جدید” کلیک کنید.

مرحله سوم: تکمیل فرم اطلاعات سفر

• در این مرحله، فرمی به شما نمایش داده می‌شود که باید با دقت تکمیل گردد:
• نوع سفر: یکی از گزینه‌های علمی، زیارتی یا سیاحتی را انتخاب کنید. (این مهم‌ترین بخش است و مبلغ وثیقه را تعیین می‌کند).
• کشور مقصد: نام کشور یا کشورهای مقصد را انتخاب نمایید.
• تاریخ خروج و ورود: بازه زمانی سفر خود را به میلادی وارد کنید. (حداکثر مدت مجاز برای سفرهای علمی 45 روز، زیارتی 30 روز و سیاحتی 20 روز است).
• علت سفر: توضیح مختصری بنویسید.
• بارگذاری مدرک (فقط برای سفر علمی): در این قسمت، فایل PDF نامه پذیرش یا دعوت‌نامه خود را بارگذاری کنید.

مرحله چهارم: ارسال درخواست برای دانشگاه

• پس از تکمیل فرم و تایید نهایی، درخواست شما به صورت الکترونیکی برای کارتابل دانشگاه محل تحصیلتان ارسال می‌شود. وضعیت درخواست شما در سامانه سخا به “در حال بررسی توسط دانشگاه” تغییر می‌کند.

مرحله پنجم: پیگیری تاییدیه دانشگاه

• این مرحله در دست شما نیست و باید منتظر تایید دانشگاه بمانید. دانشگاه موظف است وضعیت تحصیلی شما، عدم وجود غیبت و قرار داشتن در سنوات مجاز را بررسی و تایید کند.
• اقدام هوشمندانه: برای تسریع فرآیند، می‌توانید پس از ثبت درخواست، با اداره امور دانشجویی یا اداره آموزش دانشگاه خود تماس گرفته و شماره درخواست خود را اعلام کنید تا سریع‌تر آن را بررسی کنند.

مرحله ششم: تایید نظام وظیفه و تعیین وثیقه

• پس از تایید دانشگاه، درخواست به کارتابل سازمان وظیفه عمومی ارسال می‌شود. وضعیت به “در حال بررسی وظیفه عمومی” تغییر می‌کند.
• پس از بررسی نهایی توسط کارشناس نظام وظیفه، وضعیت به “نیاز به تعهد / ودیعه” تغییر کرده و مبلغ دقیق وثیقه و یک شماره حساب اختصاصی به شما نمایش داده می‌شود.

مرحله هفتم: سپردن وثیقه و ثبت اطلاعات

• مبلغ اعلام شده را دقیقاً به همان شماره حساب واریز کنید. (فقط از طریق اینترنت بانک یا مراجعه به شعبه بانک قوامین).
• به سامانه سخا بازگشته و اطلاعات فیش واریزی (شماره پیگیری، تاریخ و…) را در بخش مربوطه ثبت کنید.

مرحله هشتم: صدور مجوز نهایی

• پس از تایید واریز وجه توسط نظام وظیفه، وضعیت درخواست شما به “صدور مجوز” و سپس “ارسال به پلیس گذرنامه” تغییر خواهد کرد.
• لحظه سرنوشت‌ساز: تنها زمانی که وضعیت “ارسال به پلیس گذرنامه” را مشاهده کردید، مجوز شما قطعی شده و می‌توانید با خیال راحت برای خرید بلیط و خروج از کشور اقدام کنید.

بخش چهارم: مدیریت بحران و سناریوهای خاص
فرآیند درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان همیشه هموار نیست. در این بخش، به مشکلات رایج و راه‌حل‌های آن‌ها می‌پردازیم.
۴.۱. سناریوی اول: دانشگاه درخواست را رد می‌کند!
اگر وضعیت درخواست شما به “رد توسط دانشگاه” تغییر کرد، وحشت نکنید.

• دلایل احتمالی:
• عبور از سنوات مجاز تحصیلی.
• داشتن ترم مشروطی بیش از حد مجاز.
• نقص در پرونده آموزشی.
• اشتباه کارشناس آموزش.
• راه حل: فوراً به صورت حضوری به اداره آموزش یا امور دانشجویی دانشگاه خود مراجعه کنید. علت دقیق را جویا شده و در صورت امکان، مشکل را برطرف نمایید (مثلاً با ثبت درخواست در کمیسیون موارد خاص برای سنوات ارفاقی).

۴.۲. سناریوی دوم: نظام وظیفه درخواست را رد می‌کند!
اگر وضعیت به “رد درخواست” توسط نظام وظیفه تغییر کرد، موضوع جدی‌تر است.

• دلایل احتمالی:
• ثبت غیبت سربازی در سیستم: شایع‌ترین دلیل.
• داشتن پرونده در مراجع قضایی.
• مغایرت اطلاعات ثبت شده.
• راه حل: باید شخصاً به سازمان وظیفه عمومی استان محل سکونت خود (بخش خروج از کشور) مراجعه کرده و علت را پیگیری کنید. حل این مشکلات معمولاً زمان‌بر است.

۴.۳. دانشجویان مقطع ارشد و دکتری: نکات تکمیلی

• فرصت مطالعاتی: دانشجویان دکتری که برای فرصت مطالعاتی (معمولاً 6 ماهه) از کشور خارج می‌شوند، فرآیند مشابهی دارند اما باید نامه تایید شورای پژوهشی دانشگاه و وزارت علوم را نیز داشته باشند. وثیقه این نوع خروج معمولاً بالاتر است.
• پروپوزال تصویب شده: برای دانشجویان ارشد و دکتری که قصد خروج برای سفر علمی دارند، داشتن پروپوزال تصویب شده یک امتیاز بزرگ محسوب شده و فرآیند تایید دانشگاه را تسهیل می‌کند.

بخش پنجم: پس از بازگشت؛ راهنمای کامل استرداد وثیقه خروج از کشور

سفر شما با موفقیت انجام شده و به کشور بازگشته‌اید. اکنون زمان آن است که وثیقه خود را پس بگیرید.

1. ثبت ورود خودکار: پس از عبور شما از گیت مرزی (هوایی، زمینی یا دریایی)، اطلاعات ورود شما به صورت سیستمی در سامانه سخا ثبت می‌شود. این فرآیند ممکن است 24 تا 72 ساعت طول بکشد.
2. بررسی وضعیت: به سامانه سخا مراجعه کرده و مطمئن شوید وضعیت درخواست شما به “ثبت ورود به کشور” تغییر کرده است.
3. ثبت درخواست استرداد: در همین صفحه، گزینه‌ای با عنوان “درخواست استرداد ودیعه” برای شما فعال می‌شود. روی آن کلیک کنید.
4. وارد کردن شماره شبا: شماره شبای یک حساب بانکی که حتماً به نام خودتان است را با دقت وارد کنید.
5. پیگیری واریز: وضعیت درخواست به “در حال بررسی جهت استرداد” تغییر می‌کند. فرآیند واریز پول به حساب شما معمولاً بین 10 تا 20 روز کاری طول می‌کشد. پس از واریز، وضعیت نهایی “عودت ودیعه” خواهد بود.

با پیروی از این مقاله شما اکنون به تمام جزئیات، پیچیدگی‌ها و مراحل درخواست مجوز خروج از کشور برای دانشجویان مسلط هستید. این دانش به شما کمک می‌کند تا با آرامش، برنامه‌ریزی دقیق و اطمینان کامل، از این فرصت قانونی برای کشف جهان استفاده کرده و با خاطری آسوده به کشور بازگردید.

سوالات متداول :

۱. به عنوان دانشجو، چند بار در سال می‌توانم از کشور خارج شوم؟
پاسخ: محدودیتی در تعداد دفعات خروج وجود ندارد، مشروط بر اینکه مجموع مدت اقامت شما در خارج از کشور در طول یک سال، از سقف مجاز (مثلاً 6 ماه) تجاوز نکند و برای هر بار خروج، تمام مراحل قانونی را طی کرده و وثیقه بسپارید.

۲. اگر در مهلت مقرر به کشور برنگردم چه اتفاقی می‌افتد؟
پاسخ: در صورت عدم بازگشت به موقع، وثیقه شما به نفع دولت ضبط شده و شما به عنوان مشمول فراری (غایب) شناخته می‌شوید. این کار علاوه بر مشکلات قانونی و ممنوع‌الخروجی در آینده، فرآیند فارغ‌التحصیلی شما را نیز با مشکل جدی مواجه می‌کند.

۳. آیا دانشجویان دانشگاه آزاد و سراسری شرایط متفاوتی برای خروج از کشور دارند؟
پاسخ: خیر. قوانین خروج از کشور برای تمام دانشجویان مشمول در دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم (سراسری، آزاد، پیام نور، غیرانتفاعی و…) و وزارت بهداشت کاملاً یکسان است و کل فرآیند از طریق سامانه سخا انجام می‌شود.

۴. برای خروج از کشور حتما باید پاسپورت داشته باشم؟
پاسخ: بله. داشتن گذرنامه (پاسپورت) با حداقل 6 ماه اعتبار، اولین شرط برای هرگونه سفر خارجی است. فرآیند اخذ مجوز خروج از کشور، کاملاً مجزا از فرآیند دریافت پاسپورت است و شما باید از قبل گذرنامه خود را دریافت کرده باشید.

۵. مبلغ دقیق وثیقه خروج از کشور دانشجویی در سال 1405 چقدر است؟
پاسخ: مبالغ دقیق هر ساله توسط سازمان وظیفه عمومی تعیین و ابلاغ می‌شود. اما بر اساس روند سال‌های گذشته، پیش‌بینی می‌شود وثیقه برای سفرهای سیاحتی حدود 30-45 میلیون، علمی 8-15 میلیون و زیارتی (عراق) حدود 5 میلیون تومان باشد. مبلغ قطعی در سامانه سخا به شما اعلام خواهد شد.