سامانه سجاد

خلاصه خبر
آیا دانشجوی دانشگاه‌های علمی کاربردی، پیام نور، غیرانتفاعی یا فنی و حرفه‌ای هستید؟ آیا قصد ثبت درخواست انتقالی و مهمانی، دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، پیگیری لغو تعهد خدمت آموزش رایگان یا تایید مدارک تحصیلی خود را دارید؟ پاسخ تمام این نیازها و ده‌ها خدمت دانشجویی دیگر در یک درگاه واحد خلاصه می‌شود: سامانه سجاد. سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) که از طریق آدرس portal.saorg.ir در دسترس است، به عنوان بازوی الکترونیکی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، طراحی شده تا فرآیندهای اداری پیچیده و زمان‌بر دانشجویی را به تجربه‌ای ساده، سریع و شفاف تبدیل کند. دیگر نیازی به مراجعات حضوری مکرر، سردرگمی در راهروهای دانشگاه و اتلاف وقت نیست؛ ورود به سامانه سجاد کلید دسترسی شما به دنیایی از خدمات یکپارچه است. در این مقاله که به عنوان کامل‌ترین راهنمای کار با سامانه سجاد تدوین شده، قصد داریم قدم به قدم شما را با تمام زوایای این سامانه حیاتی آشنا کنیم. از آموزش تصویری نحوه ثبت نام در سامانه سجاد و فراموشی رمز عبور گرفته تا راهنمای کامل استفاده از پرکاربردترین خدمات آن مانند ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد، دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، استعلام مدرک تحصیلی و فرآیند دریافت ارز دانشجویی. هدف ما این است که پس از مطالعه این مقاله، شما به یک کاربر حرفه‌ای پورتال دانشجویی سجاد تبدیل شوید و بتوانید بدون هیچ‌گونه دغدغه و مشکلی، تمام امور دانشجویی خود را به صورت آنلاین مدیریت کنید. این راهنما، نقشه راه شما برای تسلط کامل بر سامانه سجاد وزارت علوم در سال 1405 خواهد بود. ...
1404/7/26
مشروح خبر

مرکز مشاوره آوا

تخصصی ترین سامانه تلفنی نظام وظیفه

جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص سامانه سجاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071337 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از
بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :

مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل :
300 هزار تومان

جهت
خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .



سامانه سجاد (portal.saorg.ir)

آیا دانشجوی دانشگاه‌های علمی کاربردی، پیام نور، غیرانتفاعی یا فنی و حرفه‌ای هستید؟ آیا قصد ثبت درخواست انتقالی و مهمانی، دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، پیگیری لغو تعهد خدمت آموزش رایگان یا تایید مدارک تحصیلی خود را دارید؟ پاسخ تمام این نیازها و ده‌ها خدمت دانشجویی دیگر در یک درگاه واحد خلاصه می‌شود: سامانه سجاد. سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) که از طریق آدرس
portal.saorg.ir در دسترس است، به عنوان بازوی الکترونیکی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، طراحی شده تا فرآیندهای اداری پیچیده و زمان‌بر دانشجویی را به تجربه‌ای ساده، سریع و شفاف تبدیل کند. دیگر نیازی به مراجعات حضوری مکرر، سردرگمی در راهروهای دانشگاه و اتلاف وقت نیست؛ ورود به سامانه سجاد کلید دسترسی شما به دنیایی از خدمات یکپارچه است.
در این مقاله که به عنوان کامل‌ترین راهنمای کار با سامانه سجاد تدوین شده، قصد داریم قدم به قدم شما را با تمام زوایای این سامانه حیاتی آشنا کنیم. از آموزش تصویری نحوه ثبت نام در سامانه سجاد و فراموشی رمز عبور گرفته تا راهنمای کامل استفاده از پرکاربردترین خدمات آن مانند ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد، دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، استعلام مدرک تحصیلی و فرآیند دریافت ارز دانشجویی. هدف ما این است که پس از مطالعه این مقاله، شما به یک کاربر حرفه‌ای پورتال دانشجویی سجاد تبدیل شوید و بتوانید بدون هیچ‌گونه دغدغه و مشکلی، تمام امور دانشجویی خود را به صورت آنلاین مدیریت کنید. این راهنما، نقشه راه شما برای تسلط کامل بر سامانه سجاد وزارت علوم در سال 1405 خواهد بود.


سامانه سجاد چیست؟ معرفی کامل پورتال جامع امور دانشجویان (portal.saorg.ir)

سامانه سجاد که مخفف “سامانه جامع امور دانشجویان” است، یک پلتفرم آنلاین و یکپارچه است که توسط سازمان امور دانشجویان وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری راه‌اندازی شده است. هدف اصلی از ایجاد این سامانه، ارائه خدمات مختلف اداری، آموزشی و رفاهی به دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های تحت پوشش وزارت علوم به صورت متمرکز و الکترونیکی است. آدرس اصلی سامانه سجاد،
portal.saorg.ir می‌باشد و این پورتال به عنوان پل ارتباطی اصلی میان دانشجو، دانشگاه و سازمان امور دانشجویان عمل می‌کند.
قبل از وجود سامانه سجاد، دانشجویان برای انجام بسیاری از امور خود مانند درخواست مهمانی، تایید مدارک یا پیگیری امور مربوط به دانش‌آموختگان، مجبور به مراجعات حضوری متعدد به دانشگاه مبدا، دانشگاه مقصد و حتی وزارت علوم بودند. این فرآیند نه تنها بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده بود، بلکه باعث ایجاد ناهماهنگی‌های اداری، افزایش هزینه‌ها و عدم شفافیت در پیگیری درخواست‌ها می‌شد.
سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) با الکترونیکی کردن این فرآیندها، مزایای چشمگیری را به ارمغان آورده است:

  1. صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف کامل یا کاهش چشمگیر مراجعات حضوری، بزرگترین دستاورد سامانه سجاد برای جامعه دانشجویی است.
  2. افزایش شفافیت: دانشجو می‌تواند در هر لحظه با ورود به سامانه سجاد، وضعیت درخواست خود (مثلاً درخواست مهمانی) را پیگیری کرده و ببیند که درخواست در کدام مرحله (بررسی در دانشگاه مبدا، بررسی در دانشگاه مقصد، تایید نهایی) قرار دارد.
  3. یکپارچه‌سازی خدمات: پورتال سجاد ده‌ها خدمت متنوع را در یک بستر واحد ارائه می‌دهد و از پراکندگی و سردرگمی دانشجویان جلوگیری می‌کند.
  4. کاهش خطای انسانی: با ثبت دقیق اطلاعات و مکانیزه شدن فرآیندها، احتمال بروز خطاهای اداری به شدت کاهش می‌یابد.
  5. دسترسی ۲۴ ساعته: دانشجویان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و از هر مکانی، تنها با دسترسی به اینترنت، امور خود را از طریق سایت سجاد پیگیری کنند.
کدام دانشجویان باید در سامانه سجاد ثبت نام کنند؟

به طور کلی، دانشجویان تمام مقاطع تحصیلی (کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری) در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی زیرمجموعه وزارت علوم، برای استفاده از خدمات این سامانه نیاز به ثبت نام در سامانه سجاد دارند. این دانشگاه‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:
  • دانشگاه‌های دولتی (روزانه و نوبت دوم/شبانه)
  • دانشگاه پیام نور
  • دانشگاه‌های غیرانتفاعی
  • دانشگاه جامع علمی کاربردی
  • دانشگاه فنی و حرفه‌ای
  • پردیس‌های خودگردان دانشگاه‌های دولتی
بنابراین، اگر دانشجوی یکی از این مراکز هستید، پورتال دانشجویی سجاد یکی از ابزارهای اصلی دوران تحصیل شما خواهد بود و آشنایی کامل با آن یک ضرورت است.

آموزش گام به گام و تصویری نحوه ثبت نام در سامانه سجاد (portal.saorg.ir)

اولین قدم برای استفاده از امکانات گسترده پورتال جامع امور دانشجویان، ایجاد یک حساب کاربری است. فرآیند ثبت نام در سامانه سجاد بسیار ساده است، اما دقت در ورود اطلاعات صحیح برای جلوگیری از مشکلات بعدی، حیاتی است. در ادامه، راهنمای کامل و تصویری (به صورت متنی) این فرآیند ارائه می‌شود.

مراحل ثبت نام در سامانه سجاد:

مرحله اول: ورود به آدرس اصلی سامانه
مرورگر اینترنت خود (ترجیحاً کروم یا فایرفاکس) را باز کرده و آدرس
portal.saorg.ir را در نوار آدرس تایپ و Enter را بزنید. شما به صفحه اصلی سامانه سجاد وزارت علوم هدایت خواهید شد.

مرحله دوم: انتخاب گزینه “ثبت نام”

در صفحه اصلی، معمولاً در سمت چپ یا بالای صفحه، گزینه‌ای با عنوان “ثبت نام” وجود دارد. روی این لینک کلیک کنید تا به فرم ثبت نام اولیه منتقل شوید.

مرحله سوم: تکمیل فرم اطلاعات اولیه ثبت نام

در این مرحله، یک فرم کوتاه از شما اطلاعات هویتی اولیه را درخواست می‌کند:
  • کد ملی: کد ملی ۱۰ رقمی خود را بدون خط تیره و با دقت وارد کنید. این کد به عنوان نام کاربری شما برای ورود به سامانه سجاد استفاده خواهد شد.
  • نام: نام خود را دقیقاً مطابق با شناسنامه وارد نمایید.
  • نام خانوادگی: نام خانوادگی خود را دقیقاً مطابق با شناسنامه وارد نمایید.
  • نام پدر: نام پدر خود را وارد کنید.
  • شماره شناسنامه: شماره شناسنامه خود را وارد کنید.
  • تاریخ تولد: تاریخ تولد خود را از طریق تقویم موجود در فرم انتخاب کنید.
  • شماره موبایل: یک شماره موبایل فعال و در دسترس که متعلق به خودتان است را وارد کنید. این شماره برای ارسال کدهای تایید و بازیابی رمز عبور بسیار مهم است.
پس از تکمیل این موارد، کد امنیتی نمایش داده شده در تصویر را در کادر مربوطه وارد کرده و روی دکمه “ایجاد حساب کاربری” یا “مرحله بعد” کلیک کنید.

مرحله چهارم: تایید شماره موبایل

سامانه سجاد یک کد تایید چند رقمی به شماره موبایلی که وارد کرده‌اید، پیامک می‌کند. این کد را در کادر مربوطه در سایت وارد کرده و شماره موبایل خود را تایید نمایید.

مرحله پنجم: انتخاب رمز عبور

در این مرحله، شما باید یک رمز عبور (Password) برای حساب کاربری خود انتخاب کنید. به نکات زیر در انتخاب رمز عبور توجه کنید:
  • رمز عبور باید حداقل ۸ کاراکتر باشد.
  • باید ترکیبی از حروف بزرگ انگلیسی (A-Z)، حروف کوچک انگلیسی (a-z)، اعداد (0-9) و نمادها (!@#$%^&*) باشد.
  • این رمز عبور را در جایی امن یادداشت کنید، زیرا برای هر بار ورود به پورتال سجاد به آن نیاز خواهید داشت.
  • رمز عبور خود را در کادر “تکرار رمز عبور” مجدداً وارد نمایید.

مرحله ششم: تکمیل اطلاعات تکمیلی

پس از تعیین رمز عبور، ممکن است سامانه شما را به صفحه‌ای برای تکمیل اطلاعات بیشتر مانند آدرس ایمیل، اطلاعات محل سکونت و… هدایت کند. این اطلاعات را نیز با دقت تکمیل نمایید.

ثبت نام شما با موفقیت انجام شد!
پس از طی این مراحل، حساب کاربری شما در سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) ایجاد شده است. از این پس می‌توانید با استفاده از کد ملی به عنوان نام کاربری و رمز عبوری که انتخاب کرده‌اید، به سامانه وارد شوید.

نکات مهم در هنگام ثبت نام:
  • اطلاعات هویتی: هرگونه مغایرت بین اطلاعات وارد شده توسط شما و اطلاعات ثبت شده در پایگاه داده ثبت احوال، مانع از تکمیل ثبت نام خواهد شد.
  • کد ملی اتباع: دانشجویان غیرایرانی (اتباع) باید از شماره گذرنامه یا کد اختصاصی فیدا به جای کد ملی برای ثبت نام و ورود استفاده کنند.
  • مشکل در ثبت نام: اگر در هر مرحله از ثبت نام در سامانه سجاد با خطا مواجه شدید، ابتدا از صحت اطلاعات وارد شده و پایداری اتصال اینترنت خود مطمئن شوید. در صورت ادامه مشکل، می‌توانید با پشتیبانی فنی سامانه یا واحد فناوری اطلاعات دانشگاه خود تماس بگیرید.

راهنمای ورود به سامانه سجاد و بازیابی فراموشی رمز عبور در
portal.saorg.ir


پس از آنکه فرآیند ثبت نام در سامانه سجاد را با موفقیت به پایان رساندید، برای دسترسی به خدمات، باید وارد حساب کاربری خود شوید. همچنین ممکن است پس از مدتی رمز عبور خود را فراموش کنید که در این صورت نیاز به بازیابی آن خواهید داشت.

نحوه ورود به سامانه سجاد

فرآیند ورود به سامانه سجاد بسیار ساده و سریع است:
  1. ورود به آدرس سایت: مرورگر خود را باز کرده و به آدرس portal.saorg.ir بروید.
  2. ورود اطلاعات کاربری: در صفحه اصلی، کادرهای مربوط به ورود کاربر وجود دارد.
  • نام کاربری: کد ملی ۱۰ رقمی خود را (بدون خط تیره) وارد کنید. (دانشجویان اتباع از کد فیدا یا شماره پاسپورت استفاده کنند).
  • رمز عبور: رمز عبوری که در زمان ثبت نام انتخاب کرده‌اید را به دقت وارد کنید. (به بزرگ و کوچک بودن حروف حساس است).
  1. ورود به پنل کاربری: پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه “ورود” کلیک کنید. اگر اطلاعات صحیح باشد، شما به پیشخوان یا پنل کاربری خود در سامانه جامع امور دانشجویان وارد خواهید شد و می‌توانید از خدمات مختلف استفاده کنید.

فرآیند بازیابی و فراموشی رمز عبور سامانه سجاد

فراموش کردن رمز عبور یک اتفاق رایج است. سامانه سجاد یک راهکار ساده برای این مشکل در نظر گرفته است.
  1. مراجعه به صفحه ورود: ابتدا به صفحه اصلی سایت portal.saorg.ir بروید.
  2. انتخاب گزینه “فراموشی رمز عبور”: در زیر کادرهای ورود، لینکی با عنوان “فراموشی/بازیابی رمز عبور” یا عبارت مشابه وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
  3. وارد کردن اطلاعات شناسایی: سامانه برای احراز هویت شما، اطلاعاتی را درخواست می‌کند. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:
  • کد ملی (نام کاربری)
  • شماره موبایلی که با آن در سامانه ثبت نام کرده‌اید.
  • ممکن است سوال امنیتی که در زمان ثبت نام انتخاب کرده‌اید نیز پرسیده شود.
  1. دریافت کد تایید: پس از وارد کردن اطلاعات و تایید، یک کد تایید از طرف سامانه سجاد به شماره موبایل شما پیامک می‌شود.
  2. وارد کردن کد تایید: کد دریافت شده را در کادر مربوطه در سایت وارد کنید.
  3. تعیین رمز عبور جدید: پس از تایید موفق کد، شما به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که می‌توانید یک رمز عبور جدید برای حساب خود تعریف کنید. رمز عبور جدید را در هر دو کادر وارد کرده و آن را تایید نمایید.
  4. ورود با رمز جدید: فرآیند بازیابی تمام است! اکنون می‌توانید به صفحه اصلی بازگشته و با استفاده از کد ملی و رمز عبور جدید خود، وارد پورتال دانشجویی سجاد شوید.
نکته امنیتی بسیار مهم:
هرگز رمز عبور سامانه سجاد خود را در اختیار دیگران قرار ندهید. این سامانه حاوی اطلاعات شخصی و تحصیلی حساس شماست. همچنین از ذخیره کردن رمز عبور بر روی کامپیوترهای عمومی (مانند کافی‌نت‌ها یا کتابخانه دانشگاه) جداً خودداری کنید.

جامع‌ترین راهنمای ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد 1405

یکی از پرکاربردترین و مهم‌ترین خدمات سامانه سجاد، مدیریت فرآیند انتقالی و مهمانی دانشجویان است. همه ساله هزاران دانشجو به دلایل مختلفی همچون مشکلات خانوادگی، تغییر محل زندگی، بیماری یا ازدواج، متقاضی تحصیل در دانشگاهی غیر از دانشگاه محل قبولی خود هستند. سامانه سجاد وزارت علوم این فرآیند پیچیده را به صورت کاملاً الکترونیکی و شفاف مدیریت می‌کند.

تفاوت انتقالی و مهمانی چیست؟
  • مهمانی: در حالت مهمانی، دانشجو یک یا چند نیمسال تحصیلی را در دانشگاه مقصد می‌گذراند اما همچنان دانشجوی دانشگاه مبدا محسوب می‌شود. نمرات او پس از پایان دوره مهمانی به دانشگاه مبدا ارسال شده و در کارنامه نهایی او ثبت می‌گردد. مهمانی می‌تواند به صورت مهمانی یک ترم، مهمانی دو ترم یا مهمانی مبنا (که پس از دو ترم مهمانی موفق، منجر به انتقال دائم می‌شود) باشد.
  • انتقالی: در حالت انتقالی، رابطه دانشجو با دانشگاه مبدا به طور کامل قطع شده و به دانشجوی دائم دانشگاه مقصد تبدیل می‌شود. انتقالی شرایط بسیار خاص و سخت‌گیرانه‌تری نسبت به مهمانی دارد و معمولاً تنها در موارد استثنایی مانند بیماری‌های صعب‌العلاج دانشجو یا فوت والدین موافقت می‌شود.
زمان ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد:

سازمان امور دانشجویان هر ساله بازه‌های زمانی مشخصی را برای ثبت درخواست‌ها اعلام می‌کند. معمولاً:
  • برای نیمسال اول (مهر ماه): ثبت درخواست از اوایل اردیبهشت ماه آغاز و تا اواخر خرداد ماه ادامه دارد.
  • برای نیمسال دوم (بهمن ماه): ثبت درخواست از اوایل آبان ماه آغاز و تا اواسط آذر ماه ادامه دارد.
حتماً تقویم زمانی اعلام شده توسط سازمان را به دقت دنبال کنید، زیرا امکان ثبت درخواست خارج از این بازه‌ها وجود ندارد.

مراحل گام به گام ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد:
  1. ورود به حساب کاربری: با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه سجاد (portal.saorg.ir) شوید.
  2. انتخاب منوی خدمات: از منوی خدمات موجود در پنل کاربری خود، گزینه “اداره کل امور دانشجویان داخل” را انتخاب کنید.
  3. انتخاب گزینه نقل و انتقال: در زیرمنوی باز شده، روی گزینه “نقل و انتقال و مهمانی” کلیک کنید.
  4. مطالعه دقیق آیین‌نامه: قبل از هر کاری، آیین‌نامه و قوانین مربوط به انتقالی و مهمانی که در سامانه نمایش داده می‌شود را به دقت مطالعه کنید تا از شرایط و ضوابط آن آگاه شوید.
  5. تکمیل فرم درخواست: روی گزینه “ثبت درخواست جدید” کلیک کنید. در این مرحله فرمی چند صفحه‌ای به شما نمایش داده می‌شود که باید با دقت و صداقت کامل تکمیل گردد.
  • اطلاعات فردی و تحصیلی: بخش زیادی از این اطلاعات به صورت خودکار از پروفایل شما فراخوانی می‌شود. آن‌ها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید.
  • انتخاب نوع درخواست: مشخص کنید که درخواست شما “مهمانی یک ترم”، “مهمانی دو ترم”، “مهمانی مبنا” یا “انتقال دائم” است.
  • انتخاب دانشگاه مقصد: شما می‌توانید چندین دانشگاه مقصد را به ترتیب اولویت انتخاب کنید.
  • انتخاب دلیل درخواست: مهم‌ترین بخش فرم! شما باید دلیل اصلی درخواست خود را از بین گزینه‌های موجود (مانند ازدواج، بیماری، کفالت، فوت والدین و…) انتخاب کنید.
  1. بارگذاری مدارک و مستندات: این مرحله حیاتی‌ترین بخش درخواست شماست. شما باید مدارک و مستندات مربوط به دلیلی که انتخاب کرده‌اید را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری نمایید.
  • مثال: اگر دلیل شما ازدواج است، باید تصویر عقدنامه را بارگذاری کنید. اگر دلیل بیماری است، گواهی معتبر از پزشک معتمد و کمیسیون پزشکی لازم است.
  • فرمت و حجم فایل‌ها: دقت کنید که فایل‌های اسکن شده باید با فرمت مجاز (معمولاً JPG یا PDF) و حجم مشخص شده توسط سامانه باشند.
  1. پرداخت هزینه بررسی: برای نهایی شدن ثبت درخواست، باید هزینه بررسی پرونده را به صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت موجود در سامانه سجاد پرداخت نمایید. مبلغ این هزینه هر سال توسط سازمان اعلام می‌شود.
  2. ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری: پس از پرداخت موفق، درخواست شما ثبت نهایی شده و یک کد رهگیری به شما داده می‌شود. این کد را حتماً یادداشت کنید، زیرا برای پیگیری‌های بعدی به آن نیاز خواهید داشت.
پیگیری وضعیت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد:

پس از ثبت درخواست، پرونده شما وارد یک فرآیند بررسی چند مرحله‌ای می‌شود:
  1. بررسی توسط دانشگاه مبدا: ابتدا دانشگاه مبدا شرایط تحصیلی شما (مانند گذراندن تعداد واحدهای لازم) و مدارک اولیه را بررسی کرده و نظر خود (موافقت یا مخالفت) را اعلام می‌کند.
  2. بررسی توسط دانشگاه مقصد: در صورت موافقت دانشگاه مبدا، پرونده به صورت الکترونیکی به دانشگاه(های) مقصد ارسال می‌شود. دانشگاه مقصد نیز با توجه به ظرفیت و شرایط خود، درخواست را بررسی و اعلام نظر می‌کند.
  3. بررسی نهایی در سازمان امور دانشجویان: در موارد خاص، ممکن است نیاز به بررسی نهایی توسط کارشناسان سازمان باشد.
شما می‌توانید در تمام این مراحل با ورود به سامانه سجاد و مراجعه به بخش “کارنامه درخواست” یا “پیگیری درخواست” و با استفاده از کد رهگیری خود، از آخرین وضعیت پرونده مطلع شوید و ببینید درخواست شما در کدام مرحله و نزد کدام مرجع در حال بررسی است. نتایج نهایی نیز معمولاً چند هفته قبل از شروع ترم تحصیلی از طریق همین سامانه اعلام خواهد شد.

سایر خدمات پرکاربرد سامانه سجاد وزارت علوم: از استعلام مدرک تا ارز دانشجویی

پورتال جامع امور دانشجویان (سجاد) فقط به امور نقل و انتقالات محدود نمی‌شود. این سامانه میزبان ده‌ها خدمت کلیدی دیگر است که هر دانشجویی ممکن است در طول دوران تحصیل یا پس از آن به آن‌ها نیاز پیدا کند. در ادامه به معرفی و توضیح مختصر برخی از مهم‌ترین این خدمات می‌پردازیم.

1. دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه سجاد

گواهی اشتغال به تحصیل یکی از رایج‌ترین مدارکی است که دانشجویان برای ارائه به سازمان‌ها و نهادهای مختلف (مانند سازمان نظام وظیفه، محل کار والدین، سفارت‌خانه‌ها و…) نیاز دارند. سامانه سجاد این فرآیند را بسیار ساده کرده است.
  • نحوه درخواست: دانشجو پس از ورود به سامانه سجاد، از منوی خدمات، گزینه “صدور گواهی اشتغال به تحصیل” را انتخاب می‌کند. سپس اطلاعات لازم را وارد کرده و پس از پرداخت هزینه جزئی، می‌تواند فایل گواهی را که دارای کد صحت‌سنجی (QR Code) است، دانلود و چاپ کند. این گواهی به دلیل داشتن کد صحت، کاملاً معتبر بوده و نیاز به مهر و امضای فیزیکی دانشگاه ندارد.
2. استعلام مدرک تحصیلی و تایید مدارک در سامانه سجاد

سازمان‌ها، شرکت‌ها و دانشگاه‌های خارجی برای اطمینان از صحت مدارک تحصیلی ارائه شده توسط دانش‌آموختگان، نیاز به استعلام آن دارند. سامانه سجاد این امکان را فراهم کرده است.
  • فرآیند استعلام: دانش‌آموخته با ورود به سامانه سجاد و مراجعه به بخش “اداره کل امور دانش آموختگان” می‌تواند درخواست تایید مدارک خود را ثبت کند. پس از بررسی توسط دانشگاه و سازمان، یک کد رهگیری برای استعلام صادر می‌شود. سازمان استعلام‌کننده می‌تواند با مراجعه به آدرس estelam.saorg.ir و وارد کردن کد رهگیری، صحت مدرک تحصیلی را به صورت آنلاین تایید کند. این خدمت برای فرآیند آزاد کردن مدرک تحصیلی و ترجمه رسمی مدارک بسیار حیاتی است.

3. لغو تعهد خدمت آموزش رایگان (آزادسازی مدرک)

دانش‌آموختگان دوره‌های روزانه دانشگاه‌های دولتی، به دلیل بهره‌مندی از آموزش رایگان، متعهد به خدمت در کشور به میزان مشخصی هستند. برای آزادسازی مدرک تحصیلی (جهت ترجمه و ارائه به خارج از کشور)، باید این تعهد را لغو کنند. این کار از طریق کاریابی، پرداخت هزینه یا سایر روش‌های قانونی امکان‌پذیر است.
  • نقش سامانه سجاد: تمام فرآیند ثبت درخواست لغو تعهد خدمت آموزش رایگان، بارگذاری مدارک مربوط به سابقه کار یا نامه عدم کاریابی و پرداخت هزینه‌های مربوطه از طریق سامانه سجاد و بخش امور دانش‌آموختگان انجام می‌شود.
4. ثبت نام دانشجویان بین‌المللی (اتباع)

سامانه سجاد درگاه اصلی برای ثبت‌نام و مدیریت امور کنسولی دانشجویان غیرایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های ایران است.
  • خدمات: دانشجویان بین‌المللی پس از ثبت نام در سامانه سجاد با استفاده از کد فیدا یا شماره پاسپورت، می‌توانند اموری مانند درخواست صدور و تمدید اقامت تحصیلی، درخواست خروج و مراجعت، و سایر امور کنسولی خود را به صورت آنلاین پیگیری کنند.
5. ثبت درخواست ارز دانشجویی در سامانه سجاد

دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور که از طریق آزمون سراسری اعزام شده‌اند یا شرایط خاص دیگری دارند، می‌توانند برای دریافت ارز دانشجویی با نرخ دولتی یا نیمایی (بسته به قوانین بانک مرکزی در آن زمان) اقدام کنند.
  • فرآیند: متقاضی باید ابتدا در سامانه سجاد یک پروفایل تشکیل داده، مدارک مربوط به اشتغال به تحصیل در دانشگاه خارجی را بارگذاری و تاییدیه وزارت علوم را دریافت کند. پس از دریافت تاییدیه از سامانه سجاد، می‌تواند به سامانه یکپارچه ارزی (ice.ir) مراجعه کرده و با استفاده از کد رهگیری سجاد، فرآیند ثبت درخواست در بانک عامل را ادامه دهد.

این خدمات تنها بخشی از امکانات گسترده portal.saorg.ir هستند. خدماتی نظیر ثبت درخواست فرصت مطالعاتی، رسیدگی به شکایات، و امور مربوط به بورسیه‌ها نیز از طریق همین پلتفرم جامع مدیریت می‌شوند. تسلط بر این سامانه، یک مهارت کلیدی برای یک دانشجوی آگاه و به‌روز است.

سوالات متداول :

در این بخش به 5 سوال پرتکرار کاربران در مورد سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) پاسخ کوتاه و کاربردی می‌دهیم.
1. نام کاربری و رمز عبور سامانه سجاد چیست؟
نام کاربری شما کد ملی ده رقمی‌تان (بدون خط تیره) است. برای دانشجویان اتباع، کد فیدا یا شماره پاسپورت به عنوان نام کاربری استفاده می‌شود. رمز عبور نیز همان کلمه‌ای است که در هنگام فرآیند ثبت نام در سامانه سجاد انتخاب کرده‌اید.

2. هزینه ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در سامانه سجاد چقدر است؟
هزینه بررسی درخواست هر ساله توسط سازمان امور دانشجویان تعیین و اعلام می‌شود. این مبلغ باید به صورت آنلاین و از طریق درگاه پرداخت موجود در سامانه سجاد در انتهای فرآیند ثبت درخواست پرداخت شود و بدون پرداخت آن، درخواست شما ثبت نهایی نخواهد شد.

3. آیا می‌توان خارج از بازه زمانی اعلام شده، درخواست مهمانی ثبت کرد؟
خیر. سامانه سجاد تنها در بازه‌های زمانی مشخصی که برای هر نیمسال تحصیلی (معمولاً اردیبهشت-خرداد برای ترم مهر و آبان-آذر برای ترم بهمن) اعلام می‌شود، برای ثبت درخواست انتقالی و مهمانی فعال است. امکان ثبت درخواست خارج از این موعد مقرر به هیچ عنوان وجود ندارد.

4. چگونه می‌توانم نتیجه درخواست انتقالی خود را پیگیری کنم؟
پس از ورود به سامانه سجاد، به بخش نقل و انتقالات مراجعه کرده و گزینه “پیگیری درخواست” یا “کارنامه درخواست” را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید با مشاهده روند گردش کار، ببینید که درخواست شما در کدام مرحله (بررسی دانشگاه مبدا، مقصد یا سازمان) قرار دارد و نتیجه نهایی را نیز مشاهده نمایید.

5. در صورت بروز مشکل فنی در سامانه سجاد چه کار باید بکنم؟
در صورت مواجهه با خطای فنی، ابتدا از پایداری اینترنت و استفاده از مرورگر به‌روز (مانند کروم) اطمینان حاصل کنید. اگر مشکل ادامه داشت، می‌توانید از طریق بخش “پشتیبانی” یا “تماس با ما” که در فوتر یا منوی اصلی
سایت سجاد (portal.saorg.ir) قرار دارد، با کارشناسان فنی سامانه ارتباط برقرار کرده یا موضوع را به واحد فناوری اطلاعات (IT) دانشگاه خود اطلاع دهید.

اخبار مرتبط

نظرات کاربران

لطفاً جهت ثبت نظر، ابتدا واردسایت شوید

5/5 0 0 0
مرکز مشاوره آوا تمامی حقوق این وب‌سایت محفوظ و مربوط به avamoshavere می‌باشد. 1396©